Norint užtikrinti objektyvų žurnalui įteiktų publikacijų anoniminį recenzavimą, publikacijų autoriai ir recenzentai prašomi prieš įkeliant savo parengtus failus į sistemą laikytis šių instrukcijų:
- Faile neturi būti minimas straipsnio autorius, o tekste neturi būti palikta jokių užuominų apie jo autorystę (pvz., „Kaip esu teigęs anksčiau (žr. Autorius 2008, p. xxx)“ ir pan.). Šios užuominos galės būti įtrauktos į tekstą atnaujintoje publikacijos versijoje, parengtoje atsižvelgiant į recenzentų pastabas.
- Prieš įkeliant tekstinį failą į sistemą būtina ištrinti visus teksto autorių galinčius išduoti duomenis failo ypatybėse (Properties). Tai galima padaryti šiose atitinkamos teksto rengyklės meniu skiltyse:
- MS Word 2003: File / Properties / Summary
- MS Word 2007: Office Button / Prepare / Properties